AI у вас уже є. Результату ще немає.
Ми будуємо корпоративні системи управління проєктами, в яких AI працює на вашому контексті, і вимірюємо покращення. Перший крок: оцінка зрілості за два тижні, звіт і родмапа лишаються у вас за будь-якого рішення.
18 років практики · понад 100 організацій · працюємо без перерви з 2008-го
Історія клієнта.
Українська компанія на 150 працівників, яка впроваджує послуги цифровізації по всій країні, закупила ліцензії на систему управління проєктами. Систему налаштували як слід, але майже ніхто нею не користувався, статуси й далі збирали з листування ввечері перед звітом керівництву, а хто кому що обіцяв, кожен фіксував по-своєму. На питання, чому люди не користуються системою, ми отримали скарги про те, що інструмент незручний і не несе користі. Це найпоширеніша картина, яку ми бачимо: інструмент є, а працювати йому немає з чим.
Ми не радили інший інструмент. Ми провели оцінку зрілості, запропонували підхід на основі даних до управління портфелем і кілька практик, побудували контекст, якого системі бракувало, і працювали разом із PMO, доки система не стала місцем, де живе робота, а не куди дані заводять в останню мить перед звітом. За півроку, зрілість у домені управління проєктами зросла з 1,88 до майже 3 (2.85) за шкалою від 0 до 5, тобто впритул до рівня систематичного використання. Потім прийшов аудит однієї з компаній великої четвірки, від якого залежало подальше фінансування компанії. PMO дістав із системи інформацію і відповіді на питання (так звані документальні підтвердження практик) в тій структурі, яка була прийнятна аудиторам. Аудит пройдено, фінансування отримано.
Ми розповідаємо цю історію не тому, що вона гарна, а тому, що в ній є цифра до і цифра після. Для вас такі покращення ми теж готові виміряти.
Наші проєкти тримаються на людях. Побудуйте систему, яка втримається, якщо вони підуть.
Найчастіше до нас приходять з однією з чотирьох історій.
«У мене є кілька сильних менеджерів, на яких усе тримається»
Коли такий менеджер іде, знання йдуть разом із ним, а наступник витрачає квартал на відновлення домовленостей, частина яких спливає тільки тоді, коли телефонує розлючений клієнт.
«Кожен веде проєкти по-своєму»
Якість залежить від удачі, проблеми виринають, коли вже дорого, і кожне важке рішення підіймається до вас.
«Ми купили інструменти й AI-ліцензії, а на проєктах нічого не змінилося»
Використання розрізнене, методу під ним немає, контексту організації немає, і AI лишається іграшкою, поки продовжується підписка.
«AI у нас уже всюди, і мені страшно»
Люди користуються ним поза правилами, якість падає, а хтось скоро спитає, як ми ним керуємо. Це питання врядування, і воно теж вирішується системою, а не забороною.
Корінь у всіх трьох один: управління проєктами живе в людях, а не в системі. Ми будуємо систему, навчаємо на ній людей і доводимо покращення вимірюванням до і після.
Чому AI у вас не спрацював, хоча моделі зазвичай такі ж, як у всіх.
- Різниця не в моделі, а в даних: у тому, що AI знає про вашу компанію та ваші проєкти.
- Контекст, це хто що пообіцяв, чому ухвалили саме таке рішення, який дедлайн контрактний, а який просто надія.
- Без контексту AI пише правдоподібний текст із хибними деталями, менеджери все перевіряють, і адопція тихо згасає.
- Система без контексту, як кухня без продуктів: плита є, обіду немає.
Шар, на якому витрати на AI стають результатом, — це управлінський шар, і його сировина — це контекст. Саме це ми будуємо — у ваших інструментах, з вашими менеджерами, і саме тому наша робота так добре вимірюється — ми приносимо той інформаційний фон, якого вам може бракувати.
Спроможність має три шари, і ми працюємо з усіма трьома.
Люди, які вміють вести проєкти і чию компетенцію можна підтвердити. Система, тобто врядування, ролі, звітність і знання, завдяки яким доставка не зупиняється, навіть коли сильна людина йде з компанії. Інструменти й автоматизація, які забирають рутину, щоб менеджери витрачали час на роботу з людьми і прийняття рішень, стратегування та інновації. Клієнт сам обирає, з якого шару зайти.
TRANSFORM
Консалтинг і сервіси. Оцінка зрілості за два тижні, впровадження системи управління проєктами, перші результати за три-шість місяців, PMO (хMO) як сервіс, консультування перших осіб. Усе вимірюється відносно базового зрізу.
Для власників, CEO, COO, директорів PMO.
Почати з оцінкиADAPT
Корпоративне навчання, яке вимірюють, а не відвідують. Складаємо програму під вашу команду, проводимо гібридно на ваших проєктах, вимірюємо спроможність до і після, віддаємо докази. AI всередині кожної програми, а не окремим курсом про інструменти.
Для L&D, керівників PMO, директорів програм.
Подивитися підхід і перелік тренінгівCERTIFY
Підготовка до сертифікацій PMI: PMP, CAPM, PMI-ACP, PfMP, PgMP, PMI-CPMAI, PMI-PMOCP, українською та англійською, з авторизованими тренерами, офіційним симулятором і менторингом до іспиту.
Для фахівців і команд.
Календар когортТри очевидні шляхи.
Купити інструмент і найняти інтегратора
Ви отримаєте налаштовану систему і порожні дешборди, бо про метод управління змінами і формування історичного контексту скоріше за все не подумали.
Дати керівникові PMO ChatGPT і сподіватися
Три місяці буде красиво, потім виявиться, що відповіді правдоподібні, деталі хибні, і жодного доказу, який можна показати раді чи аудитору, у вас немає.
Нічого не робити і триматися на тих самих людях
Найдорожчий варіант, просто рахунок приходить пізніше, у вигляді кварталу на відновлення після кожного звільнення.
Ми пропонуємо четвертий: спочатку виміряти, потім будувати на тому, що у вас уже є, і показати цифри до і після. Перший крок коштує два тижні вашого часу, і якщо ми не підходимо, ми це скажемо самі, бо відмовлятися від роботи, у яку не віримо, найдешевше, що ми робили для клієнтів.
Чи можемо ми бути вашим надійним партнером? Перевірте нижче.
До яких сертифікацій PMI ми готуємо
Certified Associate in Project Management (CAPM)
Ваша точка входу в управління проєктами. Базовий міжнародно визнаний сертифікат PMI.
Project Management Professional (PMP)
Золотий стандарт PM-сертифікації. Предиктивні, agile- та гібридні підходи для досвідчених менеджерів.
Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)
Мультифреймворковий agile-сертифікат - Scrum, Kanban, XP, Lean. Відповідає новому змісту іспиту.
Certified Professional in AI Management (PMI-CPMAI)
Управління AI-проєктами. Моделі, дані, життєвий цикл та відповідальне впровадження AI.
Program Management Professional (PgMP)
Для досвідчених програмних менеджерів, які координують пов'язані проєкти задля стратегічних цілей.
Portfolio Management Professional (PfMP)
Найрідкісніша сертифікація PMI. Управління портфелем, стратегічне узгодження та виконавчий нагляд.
Відкриті когорти
Навчання та вебінари від наших досвідчених сертифікованих практиків.
18 років практики.
Часті питання
Що робить INSTAR?+
Консалтинг і навчання з управління проєктами та програмами. Ми оцінюємо й будуємо спроможність управління проєктами в організаціях, навчаємо корпоративні команди і готуємо фахівців до сертифікацій PMI. PMI Authorized Training Partner рівня Premier, перший в Україні, з 2008.
Що таке оцінка зрілості за два тижні?+
Послуга з фіксованою ціною: інтерв'ю з керівництвом, керівниками проєктів, огляд документів та інструментів, оцінка зрілості за шістьма управлінськими вимірами й готовності до AI, карта інформаційних потоків, звіт, базовий зріз і родмапа. Усе це лишається у вас незалежно від того, чи працюємо далі.
Що означає «AI-система управління проєктами»?+
Ваша система управління проєктами, побудована на ваших інструментах, у якій рутина, тобто статуси, зведення, брифи, пам'ять проєкту, виконується AI на вашому контексті, а рішення приймають менеджери. Ми будуємо контекстуальну базу знань, метод і роль людини в контурі, і вимірюємо зміну відносно базового зрізу.
Чи працюєте ви з організаціями поза Україною?+
Так, у Східній Європі.
До яких сертифікацій готуєте?+
PMP, CAPM, PMI-ACP, PfMP, PgMP, PMI-CPMAI і PMI-PMOCP, українською та англійською, з авторизованими тренерами та офіційним симулятором PMI.
Зміни починаються з розмови, а не з комерційної пропозиції. Принесіть одну проблему на 30-хвилинний дзвінок, ми покажемо, як може виглядати рішення, і підкажемо, де AI довіряти не варто і чи ми взагалі вам підходимо.
Відповідаємо протягом одного робочого дня.