PMO або xMO як сервіс
Робочий офіс управління проєктами з першого тижня після погодження обсягу, і план передати його вашим людям.
Ми беремо на себе ваш офіс управління проєктами, програмами чи портфелем: цикл звітності, дешборд портфеля, огляди спроможності, підбір персоналу. Не консультанти збоку, а люди всередині вашого процесу, з AI на рутині і з тим самим стандартом вимірювання, що й у всьому Transform.
Є момент, коли організації офіс потрібен уже, а людей, які вміють його вести, ще немає, або є одна людина, і на ній усе тримається, і ви обоє це знаєте. Наймати директора PMO на ринку, де їх мало, це пів року і ризик. Ми пропонуємо інше: INSTAR веде офіс з першого тижня після погодження обсягу, звітність і видимість портфеля з'являються одразу, а паралельно ми будуємо контекст, автоматизуємо рутину і готуємо ваших людей забрати офіс собі. Мінімум шість місяців, бо за менше система не приживається, і помісячно, бо ви маєте бачити, за що платите. xMO, це той самий підхід для програмного або портфельного офісу, або для офісу трансформації, там, де треба тримати кілька програм разом і показувати керівництву чи донору одну картину.
Ті ж сами навички, але відповідальність різна
Adapt готує вашого керівника PMO і команду, і офіс ведете ви.
PMO як сервіс, це офіс, який веде INSTAR, поки ваші люди не готові його забрати, з передачею як частиною контракту.
Для організацій, яким офіс потрібен зараз, а спроможність вести його з'явиться пізніше
- →Компанії від 100 людей, які виросли швидше за свою систему управління і хочуть портфель під контролем без пів року найму
- →Організації, у яких PMO тримається на одній людині
- →Керівники програм і директори, яким треба показувати замовнику, партнеру чи донору один погоджений статус портфеля щомісяця
- →Організації після впровадження системи, які хочуть, щоб її перший рік вів той, хто її будував
- →Компанії, що входять у велику програму або відбудову і мають довести здатність її освоїти
Як це виглядає по місяцях
Старт
Погоджуємо обсяг на основі діагностики: які проєкти й програми входять, який цикл звітності, кому і що ми показуємо щомісяця, хто з вашого боку працює з нами і кому передаємо. Іменований лід INSTAR з першого дня.
Видимість
Перший цикл звітності і дешборд портфеля, зібрані з того, що є. Реєстр зобов'язань і журнал рішень заводяться одразу, бо без них наступний місяць буде таким самим, як попередній.
Рутина на AI, ваші люди поруч
Статуси, зведення і брифи готує AI на вашому контексті, людина перевіряє і підписує. Ваш майбутній керівник офісу і команда працюють з нами, а не дивляться збоку. Огляд спроможності раз на квартал.
Передача або продовження
Ми вимірюємо зрілість відносно базового зрізу, документуємо операційну модель, допомагаємо підібрати й підготувати людей, які лишаються, і або передаємо офіс вашим людям з перевіркою через 30 днів, або продовжуємо, якщо вам так зручніше. Рішення ваше.
Що ви отримуєте з першого місяця після старту
- ✓Один погоджений статус портфеля щомісяця, який можна показати раді, замовнику чи донору
- ✓Зобов'язання і рішення записані і мають власників з першого місяця після старту
- ✓Рутина звітності на AI, час менеджерів на рішення
- ✓Ваші люди підібрані й навчені всередині процесу, а не на курсі
- ✓Зрілість виміряна до і після, і план передачі, який виконується
Найближчі курси, воркшопи та вебінари
Практичне навчання від експертів. Обирайте свій трек: від основ менеджменту до AI-майстерності.
Готові обговорити цей формат?
Запитуйте, якщо вам потрібна цінова пропозиція. Розпочніть з PM System Diagnostic або замовте дзвінок для визначення обсягу робіт. Ми відповідаємо протягом 1 робочого дня.
Ціна: за запитом