Сорок процесів PMBOK Guide 8 і логіка між ними

Запис додаткової сесії INSTAR від 30 вересня 2026 року для учасників курсу підготовки до іспиту PMP. Сесія англійською мовою, трохи менше двох годин.

Восьме видання PMBOK Guide розкладає проєктну роботу на 40 процесів у семи доменах ефективності та пʼяти фокусних областях. Коли дивишся на цю таблицю вперше, стає моторошно. Аліна Піддубна проходить її на одному наскрізному прикладі.

Три речі з цієї сесії.

Сорок процесів це бібліотека, а не послідовність дій. Нумерація, яку Аліна використовує в сесії, це один логічний спосіб їх застосувати і більше нічого. PMBOK Guide ближчий до енциклопедії, ніж до Scrum Guide. Ви відкриваєте потрібний розділ. Про те, як його читати, Аліна каже прямо: дві найкорисніші частини книги це предметний покажчик і глосарій.

«Планувати управління Х» і «робити Х» це дві різні роботи. Саме тут більшість і плутається. Plan schedule management визначає методологію, інструмент, глибину деталізації, шаблони, яких ви маєте дотримуватися. Develop schedule створює сам файл. Такий самий поділ проходить через вартість, ризики, ресурси і скоуп. Один процес відповідає на питання «як», другий виробляє артефакт.

Експертна оцінка згадана в 30 процесах із 40. Інтуїції в цьому списку немає взагалі. Аналіз даних рекомендований у 27 процесах, зустрічі у 22. Цей розподіл дещо говорить про саму професію. Від вас не чекають експертності в усіх сорока областях. Від вас чекають, що ви знайдете тих, хто в них розбирається, і будете вирішувати на основі даних.

Усередині є кейс, вартий окремого часу. Аліна приймає проєкт, у якому реліз зобовʼязалися віддати в жовтні, перераховує все разом з архітектором, безпекою та юристами і доходить висновку, що реальна дата це наступне літо. Це довелося сказати спонсору, PMO і раді директорів. Вони це прийняли. Її теза: обмеження, записане в чартері, це початкове припущення, яке можна оскаржити.

Оцінюванню присвячений великий практичний блок. Аналогове, параметричне і знизу вгору, на прикладі борщу, і цей приклад працює краще, ніж здається.

Таймкоди

• 00:00 Як організовані процеси PMBOK: сім доменів, пʼять фокусних областей
• 02:12 Що робить кожна фокусна область
• 06:05 Що треба знати для іспиту, а що не треба
• 09:03 Проєкт Atlas: наскрізний приклад
• 12:09 З чого все починається: чартер проєкту і лог припущень
• 13:52 Чому майже все планування стоїть на припущеннях
• 17:56 Кейс: реліз, який ніколи не встигав у жовтень
• 20:48 Реєстр стейкхолдерів, далі планування управління скоупом
• 22:31 Що таке якість в управлінні проєктами
• 25:26 Планування розкладу, ризиків і фінансів
• 29:18 Збір вимог, визначення скоупу, побудова структури
• 32:19 Планування ресурсів, оцінки і перша версія розкладу
• 37:05 Чому «планувати управління Х» і «робити Х» це окремі процеси
• 40:26 Аналогія з супом і чому процеси планування йдуть паралельно
• 45:17 Планування ризиків, ризик-апетит і позаземні цивілізації
• 46:59 Де шукати шаблони артефактів
• 48:57 Інтеграція і узгодження планів
• 51:35 Виконання: залучення ресурсів, лідерство в команді
• 53:35 Моніторинг і контроль, домен за доменом
• 58:03 Запити на зміни, поставки і валідація скоупу
• 59:52 Артефакти governance: що де створюється
• 1:02:50 Скоуп: план управління, стейтмент і базовий план
• 1:05:57 Артефакти розкладу і фінансів
• 1:08:05 Стейкхолдери, ресурси, ризики: процеси й артефакти
• 1:12:11 Входи, виходи і блок інструментів та технік
• 1:14:46 «Перший процес, і у вас уже управління конфліктами»
• 1:20:23 Статистика: експертна оцінка в 30 процесах із 40
• 1:22:20 Аналіз даних і чому інтуїції немає в списку
• 1:26:00 Зустрічі, навички роботи з людьми, збір даних
• 1:28:08 Вимірювання виконання: відхилення, тренд, освоєний обсяг
• 1:30:10 Техніки оцінювання: аналогове, параметричне, знизу вгору
• 1:33:11 Скільки часу займає зварити борщ
• 1:37:51 Стиснення розкладу, випередження і затримки, оптимізація ресурсів
• 1:40:50 Техніки прийняття рішень і представлення даних
• 1:45:07 Коли автократичне рішення це правильний вибір
• 1:49:40 Самостійна підготовка: поріг у симуляторі перед записом на іспит
• 1:50:24 Як користуватися PMBOK Guide, як бібліотекою, а не підручником

Спікерка

Аліна Піддубна, PgMP, PfMP, PMP, PMI-ACP, CPMAI. Директорка та тренерка INSTAR, авторизованого тренінгового партнера PMI рівня Premier.

Сесія англійською мовою. Питання учасників курсу є частиною запису.